Zum 01.05.2025 tritt das Gesetz zur "Stärkung der Sicherheit im Pass-, Ausweis- und ausländerrechtlichen Dokumentenwesen" in Kraft.

Bei der ab diesem Zeitpunkt geltenden Regelung im Passgesetz, im Personalausweisgesetz und in der Aufenthaltsverordnung dürfen in Inlandsbehörden grundsätzlich nur noch digital erstellte und medienbruchfrei verarbeitete Lichtbilder im Antragsprozess für hoheitliche Dokumente akzeptiert werden.

Als führender Anbieter in Deutschland, entwickelt und stellt die Arbeitsgemeinschaft E-Passfoto (der auch die Firma Flashlight mit angehört) 

innovative und hochsichere digitale Passbilddienstleistungen bereit. Mit einem engagierten Team von Fachleuten strebt die Arbeitsgemeinschaft danach, den Prozess der Passbilderstellung bei höchster Sicherheit vollständig zu digitalisieren und die Effizienz staatlicher Dienstleistung zu verbessern.

Für weitere Informationen und Anfragen besuchen Sie bitte die Seite der Arbeitsgemeinschaft unter:

www.e-passfoto.de

Wenn Sie Besitzer eines Passbildsystem sind, möchten wir Ihnen mitteilen, dass ab sofort die Registrierung für das E-Passbildsystem möglich ist.

Die Registrierung ist kostenlos.

Bitte melden Sie sich über die Seite: https://epassfoto.imagesign.link/register

an.

Über den weiteren Verlauf werden die bestätigten Teilnehmer informiert.

Die kostenpflichtige Lizenz (einmalig) zur Erstellung zertifizierter Passbilder können Sie ab 2024 bei uns erwerben.

(Ein genauer Termin steht im Moment noch nicht fest.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zu Verfügung.

Sehr geehrte Teilnehmer des E-Passfoto Systems,

im Folgenden erhalten Sie wichtige Informationen über den aktuellen Stand zum E-Passfotoverfahren.

Das Wichtigste zuerst:

Per 1. März 2024 haben wir die finale technische Richtlinie 03170 erhalten und sind nun über alle sicherheitsrelevanten Vorgaben des Gesetzgebers informiert!

Somit erhält die Weiterentwicklung des Passbildes die Priorität vor Führerschein.

Was müssen Sie als registrierter Teilnehmer jetzt tun?

1)    Auswahl: Umgehend von einem Systemintegrator beraten lassen und die für Sie beste Lösung aussuchen auswählen bzw. beauftragen. Da es auch bei Software & Hardware Lieferzeiten gibt, ist es wichtig sich darum zu kümmern.

2)    Auf Ihre Ämter in der Umgebung zugehen: Viele Ämter haben sich mit dem Thema noch nicht oder nur einseitig (Terminal der Bundesdruckerei) befasst. Präsentieren Sie sich als Partner der Behörde zur Aufnahme der biometrischen Passbilder – was Sie schon seit Jahrzehnten sind!

3)    Wir unterstützen Sie: Wenn Sie zehn oder mehr Ämter/ Gemeinden / Städte zu einem mit Herrn Uhlenhuth (suhlenhuth@ringfoto.de) abgestimmten Termin in Ihr Rathaus oder an einen anderen Ort bekommen, informieren wir die Ämter vor Ort! Alternativ ist auch ein Onlinetermin im Rahmen eines Teams-Calls möglich.

4)    e-ID Verfahren: Im zweiten Quartal müssen Sie sich als Inhaber mit Ihrem Personalausweis einmalig identifizieren und in der Folge dann bei jedem Hochladen eines Passbildes ab Mai 2025.  

a)    Prüfen Sie jetzt schon, ob Ihr Personalausweis NFC fähig ist / die Online-Ausweisfunktion Ihres Personalausweises oder elektronischen Aufenthaltstitels aktiviert ist – wenn nicht, bitte in Ihrem Bürgeramt kostenlos aktivieren lassen!

b)    Ist Ihnen die selbstgewählte, sechsstellige PIN bekannt? Wenn Sie Ihren PIN -Brief verloren haben oder Sie Ihre PIN nicht mehr wissen, können Sie kostenfrei in Ihrem Bürgeramt eine neue PIN anfordern. Das Bürgeramt teilt Ihnen zudem auf Wunsch Ihr Sperrkennwort mit.

c)    Weitere Infos dazu bitte hier nachlesen: https://www.ausweisapp.bund.de/faq

An welchen Themen arbeitet die Arbeitsgemeinschaft E-Passfoto aktuell?

1)    Schnittstelle: Anfang Februar wurde die finale Schnittstellenbeschreibung veröffentlicht. Hier werden wir die notwendigen IT-Anpassungen vornehmen, damit die Fachverfahren schnellstmöglich angeschlossen werden können.

2)    TR 03170: Anfang März wurde die finale technische Richtlinie zur Übertragung der Bilder an das Amt veröffentlicht. Auch hier nehmen wir aktuell die erforderlichen Anpassungen vor.

3)    Systemintegratoren: Die Systemintegratoren arbeiten mi Hochdruck an der Fertigstellung der Client Software voraussichtlich im 3 Quartal 2024 verfügbar sein wird.

Update E-Passbild:

Die schon seit Monaten erwartete finale technische Richtlinie BSI TR 03170 ist final verabschiedet worden. Nun können wir mit der Anbindung an die Fachverfahren für Passbilder beginnen. Zusätzlich müssen wir die Freigabe vom BMI für die Pilotprojekte abwarten. Es wurde schon signalisiert, dass dies begrüßt wird, doch die teilnehmenden Städte / Behörden legt nach derzeitigem Informationsstand das BMI fest. Die ersten Piloten sollen zu Beginn des dritten Quartals 2024 starten.

Wie geht es im zweiten Quartal 2024 weiter?

1)    Sie werden zum Login in das E-Passfoto System aufgerufen, erst dann können Sie sich im System anmelden.

2)    Sie müssen sich mit Ihrem Personalausweis als Firmeninhaber mit dem e-ID Verfahren identifizieren.

3)    Sie müssen im E-Passfoto System alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die ebenfalls Passfotos erstellen sollen, entsprechend registrieren.

4)    Auch alle diese Mitarbeiter müssen sich mit dem e-ID Verfahren identifizieren.

5)    EU-Bürger, die bei Ihnen beschäftigt sind, benötigen eine e-ID-Karte für Bürgerinnen und Bürger der EU und des EWR. Hier gibt es weitere Info: https://www.personalausweisportal.de/Webs/PA/DE/buergerinnen-und-buerger/eID-karte-der-EU-und-des-EWR/eid-karte-der-eu-und-des-ewr-node.html

Im Moment sind bereits mehr als 1.300 Unternehmen registriert – aus diesem Grund bitten wir darum, uns aus Kapazitätsgründen nur bei wichtigen Fragen per Email mit Rückrufnummer zu kontaktieren.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Stephan Uhlenhuth

Manager E-Pass & Foto Finishing

RINGFOTO GmbH & Co. KG

Benno-Strauß-Str. 39

90763 Fürth/Germany

Tel.:     +49 911 6585-190

Fax:     +49 911 6588-347

suhlenhuth@ringfoto.de